電子會(huì)計檔案管理系統,是指會(huì)計部門及檔案管理部飛匠門或機構運用信息技術手段對(duì)會(h吃人uì)計核算系統及其他業務系統生成(chéng)的電子會(h畫答uì)計資料(包含會(huì)計憑證、會(huì)計賬下刀簿、會(huì)計報告,及其他會(huì)計資料)進(jìn)行收集、整理、保為機管和利用等操作的計算機軟件系統。
航天信息電子會(huì)計檔案解決方案在依照國(guó)家檔案管理标準的基礎慢廠上,幫助企業實現會(huì)計檔案的無紙化、标準化計報、規範化和專業化管理,徹底解決了企業在會(huì)計檔案管房中理中遇到的困難,實現了電子檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、子答編研的全生命周期管理。
産品功能(néng)
會(huì)計資料收集
通過(guò)會(huì)計資料收集服務,采集會(hu懂多ì)計核算系統和其他外部系統産生的憑證資料(問為記賬憑證、原始憑證:如報銷單據、電子發(fā農在)票、電子票據,及影像文件等)賬簿資料、報表資料等。
會(huì)計檔案整理
對(duì)收集到的會(huì)計資料進(jìn)行數據處理,分類南喝組裝檔案元數據及其附件文件,同時(shí)加密數據信高長息,并進(jìn)行闆式文件格式轉換睡媽、完成(chéng)會(huì)計資料接收、組卷歸媽錯檔。
會(huì)計檔案保管
電子檔案管理系統支持實現電子會(hu對現ì)計檔案的歸檔移交與接收、實體商畫檔案的入出庫、檔案的質檢等操作。
會(huì)計檔案利用
支持檔案的綜合利用,可對(duì)會(huì)計檔案數據進(jìn姐志)行多維檢索(精确到發(fā)票級)、北頻借閱、鑒定銷毀、統計等操作。
計檔案存儲
支持檔案的長(cháng)期低光存儲備份,爲企業提供曆史借鑒資料。
安全技術支撐
檔案系統具有嚴格的身份認證、數雜輛字簽名加密、四性檢測、數據監測等技廠公術,保證檔案數據全流程管理的安全可靠。
客戶價值
電子會(huì)計檔案管理系統,集中會資城(huì)計檔案管理工作,爲企業建設電子檔案數據庫,提供系統基礎及數美子據基礎。同時(shí),對(duì)于企業帶來的成又人(chéng)果效益也是巨大的,主要表現在如下幾方面(miàn)吃但:降低紙質會(huì)計檔案的存儲和管理成(chéng)本、提高會(huì)計匠員檔案檢索及業務處理效率、實現資源共享加強集團管控、劇員解決會(huì)計檔案長(cháng)期保存和重複調閱的問題、提那城升企業形象,增強企業綜合競争力。